现今，好多高校于信息化建设里投放了诸多资源，然而各类系统各自按自己的一套行事，造就了难以实现互通以及无法进行管理的“信息孤岛”，这已然变成了提升管理效率的常见阻碍 。

高校信息化建设的现状困境

存在着不少高校，其信息系统建设，因资金以及阶段性规划的禁锢，常常是不同部门依据自身需求独自去开发。比如说，教务处主导上线选课系统是在2020年，而财务处是在次年单独采购收费管理软件。这样的零散建设模式，致使系统之间数据标准不一样，没办法共享师生基础信息，给日常管理造成了重复录入以及数据冲突等状况。

伴随校园网络这般基础设施的完备，各院系以及职能部门的数字化需求愈发急切，从而引入了更多单元系统，举例来说，图书馆存在独立的借阅系统，科研处具备项目申报平台，这些系统在各自所属领域运行状况良好，然而彼此相互隔绝，致使校级领导难以获取全面、统一的数据视图，对整体决策的效率以及科学性造成了影响。

协同平台成为破局关键

转变这种状况，打造一个统一的可实施突破口被视作是协同办公平台。这类平台的关键目标不是替换所有专业系统，而是担当一个“连接器”以及“总调度台”。它首先整合最关键、最普遍的办公步骤，像公文流转和事务审批，为后续融入更繁杂的业务系统奠定基础。

把协同办公平台当作信息化整合的起始点，具备现实层面的合理性，这是由于它径直面向全体教职工的日常办公事宜，其使用频率颇高，进而易于进行推广且能够见到实际成效。成功的平台应用能够迅速呈现出整合所具备的价值，借此能够获取管理层的持续支持。如此一来，便能够为后续去打通教务、财务等如同“深水区”般的系统积攒经验以及信心。

高校协同办公的独特需求

和企业不一样，高校的组织结构有着行政层级以及学术扁平化的特性，它的流程更加繁杂。一项科研经费的报销事宜，也许会关联到项目负责人、学院、科研处、财务处、审计处等多个方面，流程定制需要具备极高的灵活性。所以，高校的协同平台一定要能够适配这种独特的、处在动态变化中的管理流程 。

高校之中那用户群体是多样的，其中涵盖行政人员，还有教师以及研究人员等，他们对于信息的需求以及操作习惯差异是非常大的。平台呢，需要给校长提供决策看板，要给教授提供科研服务入口，给行政人员提供流程处理界面。这便要求平台必须拥有强大的个性化配置能力，达成“千人千面”的信息服务。

平台的核心是集成与整合

充当集成平台，是一个有着重要地位的现代化高校协同平台的首要作用，它理应给出标准性的接口以及工具，这些接口和工具能够依照按需的类别，对已存在的包含教务、人事、资产之类系统的数据进行抽取并展现，像进入到了那个存有特别意义的平台人事模块当中，就能够直接去查看源自专业人力资源系统的教师信息，而不必再次专门录入。

与此同时，它理应是一个资源管理的中心，平台能够把分散于各异部门电脑以及共享服务器里的非结构化数据，像是规章制度、学术性质的文档、会议相关的纪要等予以统一的归档、开展分类以及实施授权管理，如此一来避免了知识资产出现流失的情况，并且让搜索以及利用这些资源变得更为高效 。

系统架构的开放与可扩展性

为达成长期能够持续下去的整合，平台的底层架构务必要开放且可以扩展。采取分层的设计方式，像数据层、业务逻辑层以及应用表现层相互分离的情况，是极其重要的。这样的架构能够让在不干扰核心系统稳定性的前提状况下，灵活地接入新的业务模块亦或是第三方应用。

拥有严密管控的权限体系，是确保开放平台安全性的关键所在。针对不同身份的用户，系统要进行精准区分，使其仅能触及自身权限范畴内的数据及功能。就像举例说的，学生被限定在提交申请以及查看通知这两方面的权限内，而在本院事务审批以及相关报表查看上拥有权限的，则是学院领导。并且，要为所有操作留存下不可随意篡改的日志记录。

聚焦核心的功能模块设计

一款具备实用性的高校协同平台，它的功能模块应当紧密贴合高校的核心管理场景，公文管理是最为关键重要的部分，要达成从拟写稿件、进行审核、完成签发直至归档的整个流程电子化，事务管理涵盖会议安排、用车申请、用品领用等平常行政事务，达成线上申请以及审批 。

着眼于高校知识密集特性的知识管理模块，会将学术资料，政策文件，还有内部案例等予以系统化沉淀以及分享。个人办公模块，它集成了日程，邮件，即时通讯等工具，进而成为教职工的统一工作门户。就是这些模块，它们共同构建出了这样一个覆盖工作全过程的电子化协作环境。

在贵校所开展的信息化工作进程当中，您有没有过因处于不同系统之间来回反复进行切换，并且不断重复去填报数据从而心生烦恼的情况呢？您觉得要打破那所谓的“信息孤岛”，最为关键的那一步究竟应当从什么地方首先跨出呢？欢迎来到评论区把您个人的见解以及亲身经历分享出来，要是本文对您能够起到启发作用，同样也请您点个赞来给予支持哦 。